Petite révolution dans Simply Vitale : sa nouvelle page d’accueil fait peau neuve. Concrètement, dès que vous ouvrez Simply Vitale, vous avez une vision complète de votre journée et des tâches à réaliser. Avec un design moderne et des couleurs sympas ce nouvel écran devrait devenir très vite votre assistant personnel favori !
Le principe : l’essentiel visible en un seul endroit
Le tableau de bord qui s’affiche à l’ouverture donne une vision globale de l’activité et constitue le fil conducteur de la journée de travail. Il est divisé en deux grandes parties :
- l’une, située en haut, concerne le temps passé avec la patientèle,
- l’autre, en bas, au temps dédié à l’administratif et aux tâches hors tournée.
Dans le bandeau vert du bas de page, un bouton Actions rapides a été ajouté : il vous permet de créer ou accéder rapidement à un patient via sa carte Vitale, son appli carte Vitale ou la lecture de son INS. Pas besoin d’entrer dans les dossiers : tout ce dont vous avez besoin pour la journée est là !
En tournée : gérez votre journée sur un seul écran
Votre tournée du jour immédiatement visible
Sous le titre Tournée du jour, vous voyez en un clin d’œil la liste des patients à visiter, classés par ordre chronologique. Vous pouvez la faire défiler pour visualiser l’ensemble de vos visites du jour. Cette liste est cliquable et vous retrouvez, à droite, toutes les informations utiles pour votre passage chez le patient sélectionné.
Sous la liste, figure une jauge qui indique le nombre de soins réalisés, jauge qui va évoluer tout au long de la journée sous la forme d’une petite barre verte qui augmente après chaque patient : encourageant !
La case sous la jauge offre un accès rapide au « planner » et indique les collègues en tournée qui pourraient aider en cas d’imprévu.
Suivi des traitements patients et accès directs aux dossiers administratifs et de soins patients
Juste à côté de la liste des patients à voir se situe la carte correspondant au prochain passage prévu pour le patient sélectionné. En plus de ses nom et adresse, vous trouvez dans cet espace un encadré Traitement qui indique les soins à pratiquer pour la personne en question. En colonne juste à côté, vous avez le résumé des actions à réaliser. Par exemple : si vous devez scanner une ordonnance, facturer ou penser à un dû patient.
Avec le check ou la croix, vous pouvez indiquer si le soin a bien été réalisé ou si le soin n’est pas fait. Cela peut arriver, surtout avec une patientèle âgée, que la personne ait été transportée en urgence à l’hôpital par exemple. Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur l’icône rouge pour indiquer l’annulation de ce passage uniquement ou bien la suspension des traitements pour une période donnée. Si vous avez bien vu le patient et réalisé les soins prévus, vous pouvez cliquer sur le check vert pour terminer la visite. Dès que cette manipulation est faite, le nom de ce patient et la carte disparaissent automatiquement pour laisser place au patient suivant…
Des accès rapides, vous permettent d’accéder au dossier administratif, au traitement et au dossier de soins du patient en un clic à partir de cette carte.
Bon à savoir ! Sous le nom du patient, vous verrez aussi, une fois par an, s’afficher le dessin d’un gâteau d’anniversaire : un petit rappel visuel pour ne pas oublier de le souhaiter à ceux qui apprécient cette attention. D’ailleurs, le nom du saint du jour apparaît en haut à gauche de l’écran pour la même raison.
Pratique ! En cas de passage imprévu en urgence chez un patient, vous pouvez cacher les informations des autres patients aux regards indiscrets grâce à l’icône œil masqué.
Hors tournée : moins de clics pour vos communications
Des échanges et accès rapides autour de la santé de vos patients
Dans la partie basse de l’écran, partie plutôt utilisée lors des temps hors tournée, se trouve un encadré Communications qui va vous faire gagner du temps tout en facilitant les échanges d’informations autour de la santé de vos patients.
En haut à droite de cette zone, vous pouvez accéder directement à MSSanté dans Simply ou au DMP en cliquant sur les deux icônes présentes dans l’encadré.
Transmissions, pièces jointes via MSSanté et envoi de documents vers le DMP
En-dessous, trois indicateurs cliquables sont disponibles. Dans le premier, Transmissions à lire, vous pouvez prendre connaissance des transmissions laissées par vos collègues concernant vos patients du jour. Plus besoin de les chercher dans les dossiers, elles sont toutes là sous la forme d’une boite de réception : vous pouvez les consulter en masse avant de commencer les soins.
Le deuxième espace Documents à intégrer rassemble, quant à lui, les documents reçus en pièces jointes via MSSanté. Ces dernières sont automatiquement reliées au patient concerné et vous pouvez les intégrer en un clic à son dossier de soins. Cela vous permet également de les consulter à tout moment hors connexion internet. Là encore, pas besoin d’aller sur votre messagerie pour lire les messages un par un et ranger manuellement les pièces jointes.
Quant au troisième espace Documents à envoyer, il correspond à une liste de documents en attente d’envoi vers le DMP. Au fil de votre tournée et en l’absence de connexion internet, vous pouvez générer des documents (note de vaccination, bilan initial de plaies, etc.) que vous souhaitez déposer sur le DMP du patient. Dès que vous retrouvez une connexion, en un seul clic, tous les documents seront déposés sur le DMP de chaque patient concerné.
En combinant les trois espaces, vous traitez facilement et rapidement les informations liées à l’état de santé du patient et vous améliorez la coordination de soins autour de votre patient tout en gagnant du temps.
Un œil sur la rémunération
A gauche, se trouve un autre encadré intitulé Noémie & Dus avec un accès vers Ameli Pro et lui aussi trois indicateurs. L’un est consacré aux retours non rapprochés (par exemple le FAMI), l’autre à la gestion de vos rejets et le troisième vous permet de visualiser vos dus caisse, mutuelle et patient. Vous avez une vue sur ces éléments dès cette page d’accueil et des accès facilités pour piloter votre activité.
Déploiement progressif d’ici à septembre
Cette version 4 qui porte cette nouvelle page d’accueil vous offre d’autres nouveautés comme la facture dans le futur à 7 jours pour le mode « à signer par collègue » et l’accès à l’annuaire santé pour la gestion des prescripteurs dans la partie traitement. Son déploiement débute le 15 juillet et se poursuit par vagues progressives jusqu’en septembre.
